Spécialiste de paie (contrat d’un an) / Payroll Specialist (1-year contract)

Job Description:

*** English version will follow ***

Nous sommes Dentsu. Nous innovons dans la manière dont les marques sont construites. Cela signifie que nous faisons les choses différemment pour qu'elles soient meilleures qu'avant. De cette façon, nous faisons en sorte que les actifs marketing les plus importants de nos clients - leurs marques - gagnent dans un monde en mutation. Dentsu innove la façon dont les marques sont construites pour ses clients grâce à son expertise et ses capacités de premier ordre dans les domaines des médias, de la gestion de la relation client et des services de communication créatifs. Dentsu a son siège social à Londres et opère dans 145 pays à travers le monde avec plus de 50 000 spécialistes dédiés. 

Aperçu du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste de spécialiste de la paie pour notre équipe de Montréal. Le candidat idéal aura envie de relever un nouveau défi professionnel dans un cadre de travail stimulant et dans une atmosphère de travail des plus conviviales. Relevant de la directrice de la paie, le/la spécialiste de la paie aura comme principales responsabilités de traiter le cycle complet de paie pour 400 employés à travers le Canada.

Responsabilités:

• Assurer l'exactitude des données de paie

• Identifier et corriger les variances entre la paie antérieure et la paie actuelle

• Mise-à-jour des dossiers dans le système de paie

• Préparer les relevés d'emplois et les rapports gouvernementaux

• Générer des rapports de paie pour le processus de fin du mois

• Préparer les écritures de journal relatives à la paie

• Répondre aux questions et demandes des employées

• Préparer les documents de paie pour la vérification externe et interne

• Participation au processus de fin d’année

• Supporter dans divers projets

Exigences du poste:

• 3+ ans d’expérience dans un poste similaire

• Bilinguisme (français et anglais) est requis car vous travaillerez sur le cycle complet de paie pour des employés à travers le Canada

• DEC en comptabilité/administration

• Certificat de l’Institut national de la paie complété ou en cours (atout)

• Connaissance d’ADP Workforce Now ou un système de paie comparable (atout)

• Une bonne maîtrise d'Excel (y compris les fonctions RechercheV, Somme.SI et les tableaux croisés dynamiques)

• Excellentes habiletés d’organisation

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à s’adapter rapidement

• Aisance dans un environnement de travail où le rythme est soutenu et où les priorités peuvent évoluer rapidement

Informations supplémentaires

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour simplifier le texte.

Vacance : Cette offre vise-t-elle à pourvoir un poste vacant existant ? [Oui]

La fourchette salariale pour ce poste est de 55K $ – 60K $. Le salaire se situera dans cette fourchette et sera déterminé en fonction de divers facteurs, notamment l’expérience pertinente, les connaissances et les compétences. Une gamme d’avantages médicaux, dentaires, REER, congés payés et/ou autres est offerte à tous les employés permanents.

Divulgation concernant l’IA : dentsu utilise des outils d’intelligence artificielle dans le cadre de son processus de recrutement, notamment lors des étapes de recherche et de présélection. Toutes les autres parties du processus de candidature et d’embauche n’utilisent pas d’outils d’intelligence artificielle.

Engagement envers la diversité et l’inclusion : Nous savons par expérience que la diversité des idées, des perspectives et des parcours favorise un environnement de travail plus fort et plus créatif, qui génère de meilleurs résultats commerciaux. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail qui reflètent les clients que nous servons et où chacun se sent habilité à être pleinement soi-même.

Accessibilité : Nous nous engageons à travailler avec des candidats de tous niveaux de capacité tout au long du processus de recrutement afin de nous assurer qu’ils disposent de ce dont ils ont besoin pour donner le meilleur d’eux-mêmes. Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de candidature ou d’entrevue, veuillez contacter [email protected] pour entamer une conversation sur vos besoins individuels en matière d’accessibilité.

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*** English version***

We are Dentsu. We innovate in the way brands are built. That means we do things differently to make them better than they were before. In this way, we ensure that our clients' most important marketing assets - their brands - win in a changing world. Dentsu innovates the way brands are built for its clients through its world-class expertise and capabilities in media, customer relationship management and creative communications services. Headquartered in London, Dentsu operates in 145 countries around the world with more than 50,000 dedicated specialists. 

Overview

We are currently looking for a person to fill the position of Payroll Specialist, ideally in our Montreal office. The ideal candidate will want to take on a new professional challenge in a stimulating and dynamic work environment. Reporting to the Payroll Director, the Payroll Specialist’s main responsibility will be to process the full pay cycle for 400 employees across Canada.

Responsibilities:

• Ensures the accuracy and timeliness of processing of payroll data

• Identify and monitor variance between current payroll vs previous payroll and address variances

• Update and maintain employee data in the payroll system

• Prepare record of employments and government reporting

• Generate payroll reports for month end processes

• Prepare payroll journal entries

• Solves routine and employee issues

• Supports the audit process, liaising with external and internal auditor on appropriate information, controls, policies and procedures

• Participate in year-end processes

• Provides project assistance as needed

Qualifications:

• 3+ years’ experience in a similar role

• Bilingualism (French and English) is required, as you will be responsible for the full payroll cycle for employees across Canada.

• Degree or Diploma in Business Administration, Finance or Accounting

• National Payroll Institute certification completed or in progress (asset)

• Experience with ADP Workforce now or other similar system (asset)

• A good knowledge of Excel (including Vlookup, Sumif, pivot tables)

• Excellent organizational skills

• Ability to manage multiple files simultaneously and adapt quickly

• Comfortable and efficient in a fast-paced work environment where priorities can change quickly

Additional information

Vacancy: Is this posting for the purposes of filling an existing vacancy? [Yes]

The salary range for this position is $55K-$60K. Actual salary within the salary range will be based on a variety of factors including relevant experience, knowledge, and skills. A range of medical, dental, RRSP, paid time off, and/or other benefits also are available to all permanent employees.

 AI Disclosure: [dentsu] utilizes artificial intelligence tools as part of its recruitment process, as during the sourcing and screening stages. All other parts of the dentsu application and hiring processes do not utilize artificial intelligence tools.

We know through experience that different ideas, perspectives and backgrounds foster a stronger and more creative work environment that delivers better business results. We strive to create workplaces that reflect the clients we serve and where everyone feels empowered to bring their full, authentic selves to work.

We are committed to working with our candidates from all ability levels throughout the recruitment process to ensure that they have what they need to be at their best. If you need accommodation during the application or interview process, please contact [email protected] or to begin a conversation about your individual accessibility needs throughout the hiring process.

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