Content Manager

Our Vision

P\S\L Group is a global organisation dedicated to putting information at the service of medicine.  The companies and people of the P\S\L Group aim to improve medical care by serving those who need it, those who provide it and those who seek to improve it.

To this end, we want our information and education services to contribute to the goals we share with our clinicians, clients and supporters, namely: to accelerate the advancement of medicine and help people enjoy better, longer lives. 

Purpose

Our key contribution to society is to help clinicians and those who support them provide state-of-the-art medical care. 

Our primary business purpose is to help clients and supporters increase the effectiveness of activities pertaining to scientific communication, medical education and the maintenance of clinician audience intimacy.

Position Summary 

P\S\L Group is seeking an energetic and driven candidate to join our team in the role of Content Manager. This is a full-time, remote position that reports to a Manager, Content Operations. The primary objectives include project management and key account expertise, as well as content organization, editing, formatting, and proofreading materials for Medical/Legal/Regulatory (MLR) and/or Medical Affairs (MA) reviews.

Key Responsibilities 

• Display expertise in client accounts as subject matter experts, including the maintenance and updating of internal client style guides, specific to the latest client requirements 
• Collaborate with the Account Director and Medical Teams on content development, draft slide creation, and content revisions 
• Finalize and maintain content files after client approval, in preparation for submission 
• Participate in client MA or MLR reviews and review/discuss/coordinate official comments with the Account Director and Medical Teams to facilitate implementation 
• Collaborate with Production Operations on the finalization of materials and approvals 
• Liaise with various departments to align on project details, process, and deadlines 
• Finalize and revise web/email/print deliverables for submission, oftentimes collaborating with Content Coordinators to ensure specific client requirements are followed 
• Attend and contribute to internal weekly team status meetings 
• Set up, manage, and organize tasks/details for various departments via project management software and Google Drive 
• Work efficiently, with a sense of urgency, to ensure deadlines are met 
• Demonstrate flexibility while managing multiple projects—including maintaining up-to-date status documents and ensuring high-quality standards are met—often amid shifting priorities 
• Maintain constant, effective communication with internal teams 
• Collaborate with necessary Content Operations team members to provide project coverage (when needed) 

Key Skills, Knowledge & Professional Education

• Bachelor’s degree in related field 
• Pharmaceutical agency experience 
• Project management, editorial, and copy editing experience 
• MLR, MA, Pharmaceutical Industry, or Healthcare Review Process experience 
• AMA Manual of Style knowledge 
• Highly organized with excellent attention-to-detail 
• Strong oral and written communicator 
• Independently motivated team player 
• Medical terminology and medical literature familiarity 
• Independent and continuing medical education familiarity 

Software requirements

• MacOS 
• Google Mail and Google Drive 
• MS Office 
• Adobe Acrobat Professional 
• Adobe InDesign and/or InCopy (preferred) 

Notre vision

Groupe P\S\L est une organisation mondiale dédiée à mettre l'information au service de la médecine. Les entreprises et les employés du Groupe P\S\L visent à améliorer les soins médicaux en servant ceux qui en ont besoin, ceux qui les fournissent et ceux qui cherchent à les améliorer.

Dans cette optique, nous souhaitons que nos services d'information et d'éducation contribuent aux objectifs que nous partageons avec nos cliniciens, clients et partenaires, à savoir : accélérer l'avancement de la médecine et aider les gens à vivre mieux et plus longtemps.

Notre mission

Notre contribution clé à la société est d'aider les cliniciens et ceux qui les soutiennent à offrir des soins médicaux de pointe.

Notre principal objectif commercial est d'aider nos clients et partenaires à améliorer l'efficacité des activités liées à la communication scientifique, à la formation médicale et à la gestion des relations avec leurs publics.

Résumé du poste

Groupe P\S\L recherche un(e) candidat(e) énergique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire de contenu. Il s’agit d’un poste à temps plein, en télétravail, relevant d’un(e) Gestionnaire des opérations de contenu. Les principaux objectifs comprennent la gestion de projets et l'expertise des comptes clés, ainsi que l'organisation, la révision, la mise en forme et la relecture de documents pour les examens Médicaux/Légaux/Réglementaires (MLR) et/ou Affaires Médicales (MA).

Responsabilités principales

• Démontrer une expertise sur les comptes clients en tant qu'expert(e) en la matière, incluant la maintenance et la mise à jour des guides de style internes spécifiques aux dernières exigences des clients.

• Collaborer avec le Directeur de compte et les équipes médicales sur le développement de contenu, la création de diapositives et les révisions de contenu.

• Finaliser et maintenir les fichiers de contenu après l’approbation des clients, en vue de la soumission.

• Participer aux examens MA ou MLR des clients, examiner, discuter et coordonner les commentaires officiels avec le Directeur de compte et les équipes médicales pour faciliter la mise en œuvre.

• Collaborer avec les Opérations de production pour finaliser les documents et obtenir les approbations nécessaires.

• Assurer la liaison avec divers départements pour s’aligner sur les détails des projets, les processus et les échéances.

• Finaliser et réviser les livrables web/courriel/imprimés pour soumission, souvent en collaboration avec les Coordonnateurs de contenu afin de garantir le respect des exigences spécifiques des clients.

• Assister et contribuer aux réunions internes hebdomadaires de suivi de l’équipe.

• Configurer, gérer et organiser les tâches/détails pour divers départements via des logiciels de gestion de projet et Google Drive.

• Travailler efficacement, avec un sens de l’urgence, pour respecter les échéances.

• Faire preuve de flexibilité dans la gestion de plusieurs projets, y compris la mise à jour des documents de suivi et le respect de normes de qualité élevées, souvent en présence de priorités changeantes.

• Maintenir une communication constante et efficace avec les équipes internes.

• Collaborer avec les membres nécessaires de l’équipe des Opérations de contenu pour assurer la couverture des projets (si nécessaire).

Compétences clés, connaissances & formation professionnelle

• Diplôme de baccalauréat dans un domaine connexe.

• Expérience en agence pharmaceutique.

• Expérience en gestion de projet, révision éditoriale et rédaction.

• Expérience avec les processus de révision MLR, MA, dans l'industrie pharmaceutique ou en soins de santé.

• Connaissance du Manuel de style AMA.

• Très organisé(e) avec une excellente attention aux détails.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Joueur(se) d'équipe motivé(e) et indépendant(e).

• Familiarité avec la terminologie médicale et la littérature médicale.

• Familiarité avec l'éducation médicale continue et indépendante.

Exigences logicielles

• MacOS

• Google Mail et Google Drive

• MS Office

• Adobe Acrobat Professional

• Adobe InDesign et/ou InCopy (préféré)