Bilingual Billing & Accounting Analyst/Analyste bilingue en facturation et comptabilité

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Summary of Job 

The Billing & Accounting Analyst is responsible to reconcile monthly and mid-month variable billing, processing cash payments and receipts as well as working with the Credit and Collections team to minimize any AR issues. They will also pro-actively seek out process improvements, making recommendations, and implement improvements upon approval. They will support the team to ensure accurate billing processes and procedures for effective revenue recognition and accurate revenue reporting. This function is heavily driven by deadlines and it is essential to maintain the billing cycles.

Billing & Accounting Analyst will work on various reports and improve analytical processes and will be responsible for managing the shared inbox and ensure emails are responded to within 24 hours.

Key Areas of Responsibility 

1. Follow policies and procedures, as well as streamlining billing processes across multiple products, customers and value markets for effective revenue recognition and accurate reporting.

2. Billing customers on a timely basis with different billing schedules and bill customers on a timely basis with different billing schedules. Process any credits by electronic payment or by AP check requests as per request from sales/operation team

3. Maintain customer master lists and all subscription list, creating a process to review monthly and update as required. Manage Billing shared inbox for internal/external email and timely response within 24 hours.

4. Manage new revenue streams that are introduced. Create the billing schedule based on the different weekly and monthly revenue products so that revenue is billed correctly and recorded accurately in the G/L. Perform all invoice and customer statement generation (weekly, monthly). Effectively work through changes to standards and revenue recognition.

5. Heavily involved with the audits including delivering controls walk-throughs, testing, and AR confirmations. Significant collaboration is required between the G/L, Cash Postings, C&C, COE, PV, NPV and National teams in order to provide the evidence and support that is required by the auditors in billing and revenue.

6. Lead Billing project activities. Deliver all quality control testing for the Billing and Cash Posting systems during the implementation of new products and releases

7. Collaborate with Credit collection team and provide support to minimize overdue invoices. Assessing bad debt / uncollectible receivables for write-off.

8. Process cash receipts and apply payments against outstanding invoices and prepare monthly reports per requirements for internal and external customers.

Education, Experience and Technical skills - Please indicate if required (R), preferred (P) or asset (A)

. Accounting degree (P)

· 5 years’ experience – in Billing and/or Accounting capacity (R)

· Zuora Billing System (P), Great Plains (P)

· Must be fluently bilingual in English and French (written and verbal)

. Advanced PC skills (Microsoft Office: Excel, Word, Outlook) (R)

Required Soft Skills and Competencies 

· Customer focus

· Deadline and timeline driven

· Self-motivated and committed

· Strong communication, analytical, and interpersonal skills

· Strong organization and time management skills

· Effective team player

. Ability to work under pressure and detail oriented

Working Conditions 

. Overtime may be required (i.e. month end) 

Résumé du poste 

L'analyste en facturation et comptabilité est chargé de réconcilier la facturation variable mensuelle et semimensuelle, de traiter les paiements en espèces et les encaissements, ainsi que de travailler avec l'équipe de crédit et de recouvrement pour minimiser les problèmes liés aux comptes débiteurs. Il recherche également de manière proactive les améliorations à apporter aux processus, formule des recommandations et met en œuvre les améliorations après approbation. Ils soutiendront l'équipe afin d'assurer des processus et des procédures de facturation précis pour une reconnaissance efficace des revenus et un reporting précis des revenus. Cette fonction est fortement tributaire des délais et il est essentiel de maintenir les cycles de facturation.

 L'analyste en facturation et comptabilité travaillera sur divers rapports et améliorera les processus analytiques. Il sera responsable de la gestion de la boîte de réception partagée et veillera à ce que les courriels soient traités dans les 24 heures.

Principaux domaines de responsabilité 

1. Suivre les politiques et les procédures, ainsi que rationaliser les processus de facturation pour de multiples produits, clients et marchés de valeur, afin d'assurer une reconnaissance efficace des revenus et un reporting précis. 

2. Vous êtes responsable de l'organisation et de la gestion de l'ensemble des activités de l'entreprise, y compris de l'organisation des activités de l'entreprise. Il s'agit d'un outil d'aide à la décision et à la prise de décision qui permet d'améliorer la qualité de la prise de décision et de la prise de décision. 

3. Vous êtes en charge de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, de la gestion de l'information et de la communication. Vous êtes en charge de la gestion de la boîte de réception partagée de la facturation pour les courriels internes/externes et vous y répondez dans un délai de 24 heures.

4. Gérer les nouveaux flux de revenus qui sont introduits. Vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble de l'activité de l'entreprise, de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, de la gestion de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise. Générer toutes les factures et tous les relevés de compte client (hebdomadaires et mensuels). Travailler efficacement sur les changements de normes et la reconnaissance des revenus.

5. Il participe activement aux audits, notamment en effectuant des visites de contrôle, des tests et des confirmations d'AR. Une collaboration importante est nécessaire entre les équipes G/L, Cash Postings, C&C, COE, PV, NPV et National afin de fournir les preuves et le soutien requis par les auditeurs en matière de facturation et de revenus.

6. Diriger les activités du projet de facturation. Effectuer tous les tests de contrôle de la qualité pour les systèmes de facturation et d'encaissement lors de la mise en œuvre de nouveaux produits et de nouvelles versions.

7. Collaborer avec l'équipe de recouvrement du crédit et fournir un soutien pour minimiser les factures en souffrance. Évaluer les créances irrécouvrables en vue de leur radiation.

8. Il s'agit d'un outil d'aide à la décision et à la prise de décision qui permet d'améliorer la qualité de l'information et de la communication.

Exigences du poste 

Formation, expérience et compétences techniques - Veuillez indiquer s'il s'agit d'une exigence (R), d'une préférence (P) ou d'un atout (A).

- Diplôme de comptabilité (P)

- 5 ans d'expérience dans la facturation et/ou la comptabilité (R)

- Système de facturation Zuora (P), Great Plains (P)

- Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français (écrit et oral)

- Compétences avancées en informatique (Microsoft Office : Excel, Word, Outlook) (R)

Aptitudes et compétences non techniques requises 

- Orientation client

- Souci du respect des délais et des échéances 

- Motivation et engagement 

- Solides compétences en matière de communication, d'analyse et de relations interpersonnelles

- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps

- Esprit d'équipe efficace 

- Capacité à travailler sous pression et souci du détail

Conditions de travail 

. Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires (par exemple en fin de mois). 

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