Adjoint(e) administratif(ve) juridique (Contrat)

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous vous joignez à Investissements RPC, vous rejoignez l’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et les plus respectés au monde. Avec un actif sous gestion de plus de 600 milliards de dollars, Investissements RPC est une société professionnelle de gestion de placements qui investit à l’échelle mondiale les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour assurer sa viabilité financière pour des générations de travailleurs et de retraités canadiens.

Investissements RPC investit dans différentes régions et catégories d’actif afin de bâtir un portefeuille diversifié à l’échelle mondiale. La caisse du RPC détient des actifs dans des actions de sociétés ouvertes, des actions de sociétés fermées, des sociétés immobilières, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Elle devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’actifs d’ici 2050. L’organisme a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Description du poste

Nous recrutons actuellement pour un poste de contrat à temps plein en tant qu'Administrateur du Comité de Gestion pour rejoindre le département juridique à Toronto. L'Administrateur du Comité de Gestion relèvera d'un avocat du département juridique et sera responsable de fournir un soutien quotidien aux comités de gouvernance de niveau gestion. Les responsabilités incluent tous les aspects de la planification et de la coordination des réunions (gestion des calendriers, préparation et distribution des dossiers de matériel de réunion, suivi des actions, agissant comme ressource générale pour soutenir l'exécution efficace des réunions de comité).

Responsabilités Spécifiques au Rôle

Le candidat retenu agira comme point de contact centralisé pour la planification et la coordination de divers aspects de la structure de gouvernance de niveau gestion de CPP Investments, y compris :

• Fournir une coordination générale et un soutien administratif au département juridique et aux autres employés de CPP Investments pour soutenir le fonctionnement efficace et efficient de la structure de comité de niveau gestion.
• Coordonner et gérer tous les aspects de la gestion des réunions, y compris la collaboration avec les assistants exécutifs et administratifs d'autres départements sur la disponibilité et la planification de la gestion.
• Préparer, éditer et gérer des informations sensibles et confidentielles relatives aux activités des comités et aux responsabilités quotidiennes du département juridique et de l'organisation au sens large.
• Fournir une coordination et un soutien administratif supplémentaires pour les questions au sein du groupe juridique.
• Anticiper les besoins, prioriser les tâches de manière appropriée et appliquer l'expérience dans la prise de décisions et la promotion de solutions.
• Répondre aux demandes du personnel tout en gérant des délais et des livrables difficiles à travers l'organisation.
• Résoudre les problèmes avec une orientation limitée.
• Être un ambassadeur de CPP Investments en jouant un rôle clé dans la représentation de l'équipe que vous soutenez.
• Effectuer le travail de manière professionnelle, amicale, accessible et abordable.
• Aider à d'autres questions connexes pour soutenir le fonctionnement efficace et efficient de la structure de comité de gouvernance de niveau gestion et du département juridique.

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience acquise dans un environnement professionnel dynamique.
• Expérience en coordination, secrétariat de comité ou soutien administratif pertinent au sein d'une organisation et/ou auprès de plusieurs professionnels et gestion des priorités concurrentes.
• Expérience en coordination de réunions ou de projets complexes, gestion de calendrier, réservation de réunions et d'événements pour des professionnels de niveau gestion. L'expérience de travail en comité est un atout mais pas requise.
• Connaissance pratique de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio) et intérêt pour l'apprentissage de nouvelles applications.
• Motivé, proactif, désireux d'apprendre, adaptable, calme sous pression et professionnel.
• Capable et disposé à travailler des heures flexibles, selon les besoins.
• Attention aux détails prouvée, très organisé et capable de prioriser et de gérer plusieurs tâches.
• Capacité à soutenir le travail basé sur des projets grâce à l'élaboration de calendriers de projets et à la promotion d'objectifs communs.
• Compétences en communication (écrite et verbale) et interpersonnelles solides.
• Capacité à travailler dans une culture de haute performance, sous pression et avec des délais sensibles au temps.
• Capacité prouvée à travailler de manière indépendante et à performer efficacement dans un environnement orienté vers le travail d'équipe et en concept ouvert.
• Incarner nos Principes Directeurs d'Intégrité, de Partenariat et de Haute Performance et démontrer une forte compréhension et un engagement envers les principes de diversité et d'inclusion.
• Diplôme collégial ou diplôme de premier cycle requis.

Informations complémentaires

Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn. #LI-PM1 #LI-Onsite 

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Aux termes de la San Francisco Fair Chance Ordinance, nous évaluerons la candidature de toute personne qualifiée ayant un dossier d’arrestation ou de condamnation.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.