Senior Workday Payroll & HCM Analyst

L'affichage de poste en français suivra / The French job posting follows.

Position Overview

We are seeking a Senior Workday Payroll & HCM Analyst to serve as a strategic and hands-on systems partner across Payroll, Core HCM, Absence, Benefits, and Time Tracking. This role sits at the center of our Workday ecosystem, ensuring payroll accuracy, data integrity, and scalable system design across the employee lifecycle. 

The ideal candidate brings deep expertise in Workday Payroll (US/Canada required; global integrations preferred), combined with strong Workday HCM and security knowledge. This individual understands how upstream transactions—such as hiring, job changes, compensation updates, benefits enrollment, and leave events—directly impact payroll calculations, integrations, reporting, and compliance outcomes. 

This role blends architecture-level systems thinking with tactical execution. You will partner closely with Payroll, People & Places COEs, PDS, ESE, and other functional stakeholders to design, configure, optimize, and govern Workday solutions that protect payroll integrity and enhance operational efficiency. 

Responsibilities

• Maintain deep expertise in the end-to-end payroll lifecycle within Workday, including US/Canada payroll and global payroll integrations (e.g., iiPay or similar vendors)

• Ensure upstream HCM data, business processes, and security configurations align with payroll requirements and compliance standards

• Proactively identify and mitigate payroll-impacting system risks across modules and integrations

• Serve as a functional escalation point for complex payroll-system issues requiring cross-module troubleshooting

• Maintain deep expertise in Workday Core HCM, business process framework, and security model (role-based, user-based, domain, and business process security)

• Evaluate how security configurations impact payroll visibility, data integrity, and reporting access

• Partner with stakeholders to ensure appropriate data governance and compliance controls across payroll-sensitive fields

• Design, configure, and optimize Workday business processes that impact payroll, including conditional to-do triggers, required step prompts and validations, streamlined notifications and inbox management

• Improve workflow efficiency to reduce manual payroll intervention and correction

• Ensure seamless interaction between Hire, Change Job, Absence, Benefits Enrollment, Compensation, and Payroll processes

• Drive best-practice alignment across HCM, Benefits, Talent, and PATT to improve data accuracy and system performance

• Maintain strong expertise in Workday security configuration (role-based, domain, and business process security)

• Evaluate security changes for downstream payroll and reporting impacts

• Provide guidance on required payroll-impacting data fields (e.g., legal name, personal identifiers, tax data, pay group alignment) to ensure compliance and accuracy

• Support governance standards that protect payroll-sensitive data integrity

• Reduce manual payroll corrections through improved upstream controls and automation

• Optimize Workday business processes that impact payroll through conditional to-do triggers, required step prompts, streamlined notifications, and inbox actions

• Develop and maintain advanced payroll reporting, including calculated fields, custom reports, and audit-focused reporting

• Understand and support Workday payroll integrations and upstream/downstream data flows

• Anticipate, troubleshoot, and resolve integration issues impacting payroll

• Partner with technical teams to ensure payroll considerations are included in system enhancements and project development

• Lead or support evaluation and implementation of Workday releases impacting Payroll, Absence, and Time Tracking (PATT)

• Assess new feature functionality and determine business and payroll impact

• Drive ongoing tenant optimization efforts to improve scalability, automation, and user experience

• Partner with ESE on Workday Extend solutions that address payroll-impacting workflows or employee-facing applications

• Act as a trusted advisor to Payroll, HR, and People & Places COEs on Workday functionality and best practices

• Liaise with PDS, ESE, PPL, and other stakeholders to ensure payroll implications are considered in new initiatives

• Translate complex business requirements into scalable, payroll-aligned Workday solutions

• Support system health reviews and proactive risk assessments across modules

Minimum Qualifications 

• 4+ years of advanced Workday experience in a techno-functional capacity

• Deep expertise in Workday Payroll (US/Canada required; global exposure preferred)

• Strong knowledge of Core HCM, Absence, Time Tracking, Benefits, and Compensation modules

• Experience configuring and optimizing Workday Business Process Framework (BPF)

• Solid understanding of Workday security configuration and governance

• Advanced Workday reporting experience (including calculated fields and complex reporting)

• Strong understanding of payroll data flows, integrations, and system dependencies

• Proven ability to troubleshoot complex, cross-module system issues

• Excellent analytical, critical thinking, and stakeholder management skills

Preferred Qualifications

• Experience supporting international payroll integrations

• Workday certifications in Payroll, HCM, Security, or related modules

• Experience in a global, matrixed enterprise environment

• Experience supporting Workday releases and tenant optimization initiatives

• Familiarity with Equity and Retirement plan administration (e.g., stock programs, deferred compensation, and 401(k)/RRSP), including understanding of payroll taxation, deductions, compliance reporting, and integration impacts across Compensation, Benefits, and Payroll

• Familiarity with Workday Extend

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

26WD95855, Analyste senior en paie et gestion des ressources humaines (HCM) chez Workday

Aperçu du Poste

Nous recherchons un analyste senior Workday Payroll & HCM qui jouera le rôle de partenaire stratégique et opérationnel pour les modules Paie, Core HCM, Absences, Avantages sociaux et Suivi du temps de travail. Ce poste occupe une place centrale au sein de notre écosystème Workday et consiste à garantir l'exactitude de la paie, l'intégrité des données et une conception évolutive du système tout au long du cycle de vie des employés.

Le candidat idéal apporte une expertise approfondie de Workday Payroll (expérience aux États-Unis et au Canada requise ; intégrations internationales appréciées), associée à de solides connaissances de Workday HCM et de la sécurité. Cette personne comprend comment les transactions en amont — telles que le recrutement, les changements de poste, les mises à jour de rémunération, l’adhésion aux avantages sociaux et les événements liés aux congés — ont un impact direct sur les calculs de paie, les intégrations, le reporting et la conformité.

Ce poste allie une réflexion systémique au niveau de l’architecture à une exécution tactique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les centres d’excellence (COE) Paie, People & Places, PDS, ESE et d’autres parties prenantes fonctionnelles pour concevoir, configurer, optimiser et gouverner les solutions Workday qui protègent l’intégrité de la paie et améliorent l’efficacité opérationnelle.

Responsabilités

• Maintenir une expertise approfondie du cycle de vie complet de la paie au sein de Workday, y compris la paie aux États-Unis et au Canada ainsi que les intégrations de paie mondiales (par exemple, iiPay ou des fournisseurs similaires)

• Veiller à ce que les données HCM en amont, les processus métier et les configurations de sécurité soient alignés sur les exigences de paie et les normes de conformité

• Identifier et atténuer de manière proactive les risques système ayant un impact sur la paie à travers les modules et les intégrations

• Servir de point de contact fonctionnel pour les problèmes complexes liés au système de paie nécessitant un dépannage inter-modules

• Maintenir une expertise approfondie de Workday Core HCM, du cadre des processus métier et du modèle de sécurité (sécurité basée sur les rôles, les utilisateurs, les domaines et les processus métier)

• Évaluer l’impact des configurations de sécurité sur la visibilité de la paie, l’intégrité des données et l’accès aux rapports

• Collaborer avec les parties prenantes pour garantir une gouvernance des données et des contrôles de conformité appropriés dans les champs sensibles liés à la paie

• Concevoir, configurer et optimiser les processus métier Workday ayant un impact sur la paie, y compris les déclencheurs conditionnels de tâches, les invites et validations d’étapes obligatoires, ainsi que la rationalisation des notifications et de la gestion de la boîte de réception

• Améliorer l’efficacité des flux de travail afin de réduire les interventions manuelles et les corrections sur la paie

• Assurer une interaction fluide entre les processus d’embauche, de changement de poste, d’absences, d’adhésion aux avantages sociaux, de rémunération et de paie

• Favoriser l’alignement sur les meilleures pratiques entre les modules HCM, Avantages sociaux, Talents et PATT afin d’améliorer la précision des données et les performances du système

• Maintenir une solide expertise en matière de configuration de la sécurité Workday (sécurité basée sur les rôles, les domaines et les processus métier)

• Évaluer les impacts des changements de sécurité sur la paie et le reporting en aval

• Fournir des conseils sur les champs de données obligatoires ayant une incidence sur la paie (par exemple, nom légal, identifiants personnels, données fiscales, alignement des groupes de rémunération) afin de garantir la conformité et l’exactitude

• Soutenir les normes de gouvernance qui protègent l’intégrité des données sensibles en matière de paie

• Réduire les corrections manuelles de la paie grâce à des contrôles en amont améliorés et à l’automatisation

• Optimiser les processus métier Workday ayant un impact sur la paie grâce à des déclencheurs de tâches conditionnels, des invites de pas obligatoires, des notifications rationalisées, et des actions dans la boîte de réception

• Développer et maintenir des rapports de paie avancés, y compris des champs calculés, des rapports personnalisés et des rapports axés sur l’audit

• Comprendre et prendre en charge les intégrations de paie Workday et les flux de données en amont et en aval

• Anticiper, diagnostiquer et résoudre les problèmes d’intégration ayant un impact sur la paie

• Collaborer avec les équipes techniques pour garantir que les considérations relatives à la paie soient prises en compte dans les améliorations du système et le développement des projets

• Diriger ou soutenir l'évaluation et la mise en œuvre des versions de Workday ayant un impact sur la paie, les absences et le suivi du temps (PATT)

• Évaluer les nouvelles fonctionnalités et déterminer leur impact sur l'activité et la paie

• Mener des efforts continus d'optimisation des instances afin d'améliorer l'évolutivité, l'automatisation et l'expérience utilisateur

• Collaborer avec ESE sur les solutions Workday Extend qui traitent des flux de travail ayant un impact sur la paie ou des applications destinées aux employés

• Agir en tant que conseiller de confiance auprès des centres d’expertise (COE) Paie, RH et People & Places concernant les fonctionnalités et les meilleures pratiques de Workday

• Assurer la liaison avec PDS, ESE, PPL et d’autres parties prenantes afin de garantir que les implications en matière de paie soient prises en compte dans les nouvelles initiatives

• Traduire des exigences métier complexes en solutions Workday évolutives et alignées sur la paie

• Soutenir les examens de l’état de santé du système et les évaluations proactives des risques à travers les modules

Qualifications Minimales

• Au moins 4 ans d’expérience avancée avec Workday dans un rôle technico-fonctionnel

• Expertise approfondie de Workday Payroll (États-Unis/Canada requis ; expérience internationale souhaitée)

• Solide connaissance des modules Core HCM, Absence, Time Tracking, Benefits et Compensation

• Expérience dans la configuration et l’optimisation du Workday Business Process Framework (BPF)

• Bonne compréhension de la configuration de la sécurité et de la gouvernance de Workday

• Expérience avancée en reporting Workday (y compris les champs calculés et les rapports complexes)

• Solide compréhension des flux de données de paie, des intégrations et des dépendances du système

• Capacité avérée à résoudre des problèmes système complexes et inter-modules

• Excellentes compétences en analyse, en réflexion critique et en gestion des parties prenantes

Qualifications Souhaitées

• Expérience dans le soutien aux intégrations de paie internationales

• Certifications Workday en Paie, HCM, Sécurité ou modules connexes

• Expérience dans un environnement d’entreprise mondial et matriciel

• Expérience dans le soutien aux mises à jour de Workday et aux initiatives d’optimisation des locataires

• Connaissance de l’administration des plans d’actionnariat et de retraite (par exemple, programmes d’actions, rémunération différée et 401(k)/RRSP), y compris la compréhension de la fiscalité de la paie, des retenues, des rapports de conformité et des impacts de l’intégration sur la rémunération, les avantages sociaux et la paie

• Connaissance de Workday Extend

Learn More

About Autodesk

Welcome to Autodesk! Amazing things are created every day with our software – from the greenest buildings and cleanest cars to the smartest factories and biggest hit movies. We help innovators turn their ideas into reality, transforming not only how things are made, but what can be made.

We take great pride in our culture here at Autodesk – it’s at the core of everything we do. Our culture guides the way we work and treat each other, informs how we connect with customers and partners, and defines how we show up in the world.

When you’re an Autodesker, you can do meaningful work that helps build a better world designed and made for all. Ready to shape the world and your future? Join us!

Salary transparency

Diversity & Belonging
We take pride in cultivating a culture of belonging where everyone can thrive. Learn more here: https://www.autodesk.com/company/diversity-and-belonging

Are you an existing contractor or consultant with Autodesk?

Please search for open jobs and apply internally (not on this external site).