Spécialiste en rémunération / Compensation Specialist (Province of Quebec)

Description

We are seeking a Compensation and HRIS Specialist to join our dynamic Human Resources team. This hybrid role combines responsibilities in compensation management and the administration of the Human Resources Information System (HRIS). You will play a key role in managing HR data and implementing compensation policies while ensuring the reliability and efficiency of the HRIS.

Main Responsibilities:

1. Compensation:

• Assist in implementing compensation policies and strategies aligned with company objectives.
• Conduct market studies to compare and assess internal and external salary data.
• Contribute to the development and management of salary grids.
• Prepare and analyze salary data reports to support strategic decision-making.
• Collaborate in managing annual performance evaluations and salary adjustment processes.
• Maintain the pay equity file up to date, ensuring compliance with legal requirements and best practices.
• Prepare and update reports related to pay equity for internal audits or regulatory submissions.

2. HRIS Administration:

• Manage and maintain the HRIS on a daily basis, ensuring data accuracy and currency.
• Configure new modules and update functionalities based on company needs.
• Train internal users on HRIS functionalities and provide technical support.
• Generate HR reports and dashboards from the HRIS to support management teams.
• Identify and resolve technical or functional issues related to the system.

3. General Support:

• Collaborate with the HR team on various projects, such as benefits management and HR audits.
• Contribute to the continuous improvement of HR processes through optimized HRIS utilization.
• Ensure compliance with HR practices in line with applicable laws and regulations.

Requirements

Qualifications:

Skills and Requirements:

• College diploma or bachelor's degree, with 1 to 2 years of experience in a relevant field.
• Quick learner with a strong interest in working with numbers.
• Proven ability to work with various computer systems and adapt quickly to new technological tools.
• Excellent analytical skills and advanced proficiency in Excel (formulas, pivot tables, etc.).
• Strong attention to detail, rigor, and ability to handle confidential data.
• Solid written and verbal communication skills in both French and English.

Assets:

• Prior exposure to compensation and/or HRIS systems such as HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, etc.
• Knowledge of compensation management principles and salary market analysis.
• Experience in project management or improving HR processes.

Our company

The work environment

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities. 

In this position, you will be eligible for the following perks: 

• Flexible work schedule
• Permanent full-time position
• Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
• Ongoing learning and development

Work location

The successful candidate for this position is given the option to work from home in the province of Quebec, or from our headquarters in Montreal (in accordance with company policies and public health directives). 

Visits to our Montreal headquarters may be required or encouraged. 

About Innovaderm

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.

Description - Fr

Nous recherchons un(e) Spécialiste en Rémunération et SIRH pour rejoindre notre équipe dynamique des Ressources Humaines. Ce rôle polyvalent combine des responsabilités en gestion de la rémunération et en administration du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH). Vous serez un acteur clé dans la gestion des données RH et la mise en œuvre de politiques de rémunération, tout en garantissant la fiabilité et l’efficacité du SIRH.

Responsabilités principales :

1. Rémunération :

• Participer à la mise en œuvre des politiques et stratégies de rémunération alignées avec les objectifs de l'entreprise.
• Réaliser des études de marché pour comparer et évaluer les salaires en interne et en externe.
• Contribuer à l’élaboration et à la gestion des grilles salariales.
• Préparer et analyser des rapports de données salariales pour appuyer la prise de décisions stratégiques.
• Collaborer à la gestion des processus annuels d’évaluation des performances et des ajustements de salaire et bonis.
• Participer au maintien du dossier d’équité salariale, en conformité avec les exigences légales et les meilleures pratiques.

2. Administration du SIRH :

• Assurer la gestion et la maintenance quotidienne du SIRH, en veillant à l’exactitude et à l’actualité des données.
• Configurer les nouveaux modules et mettre à jour les fonctionnalités selon les besoins de l’entreprise.
• Former les utilisateurs internes sur les fonctionnalités du SIRH et fournir un support technique.
• Élaborer des rapports et tableaux de bord RH à partir du SIRH pour appuyer les équipes de gestion.
• Identifier et résoudre les problèmes techniques ou fonctionnels liés au système.

3. Soutien général :

• Collaborer avec l’équipe RH sur divers projets, tels que la gestion des avantages sociaux
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH grâce à l’utilisation optimisée du SIRH.
• Assurer la conformité des pratiques RH avec les lois et réglementations en vigueur.

Profil recherché

Compétences et qualifications :

• Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat, avec 1 à 2 ans d'expérience dans un domaine pertinent.
• Une facilité d’apprentissage et un intérêt marqué pour les chiffres.
• Capacité démontrée à travailler avec divers systèmes informatiques et à s’adapter rapidement à de nouveaux outils technologiques.
• Excellentes compétences analytiques et maîtrise avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.).
• Sens du détail, rigueur et capacité à gérer des données confidentielles.
• Solides compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.

Atouts :

• Exposition préalable à la rémunération et/ou aux systèmes SIRH tel que : HiBob, Workday, SAP Success Factors, etc.
• Connaissance des principes de gestion de la rémunération et des études de marché salariales.
• Expérience en gestion de projet ou en amélioration des processus RH.

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Flexibilité sur l’horaire
• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et développement continu

Lieu de travail 

La personne embauchée aura l’option de travailler à partir de n’importe quelle ville dans la province de Québec, ou à partir de notre bureau à Montréal (tout en suivant les politiques de la compagnie ainsi que les directives de la santé publique.  

Des visites à notre bureau chef pourraient être requises ou encouragées.   

 À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.