Human Resources Generalist | Généraliste en Ressources Humaines

Job Description:

Cambria is seeking a Human Resources Generalist to provide onsite, day-to-day HR support to the Sitec mining operation. HR support includes employee and union relations, recruiting, onboarding, employee communications, performance management, new hire orientations, employment law, benefits administration and HR training. This individual will need to be able to build trusting relationships, use critical thinking, ethical practice, effective communication, and cross functional awareness to provide recommendations and drive change through the assigned business units.

Essential Duties and Responsibilities:

• Provide the day to day interface with union site leadership for Sitec

• Partner with the assigned business units to provide guidance with employee relations issues, including performance issues, disciplinary actions and terminations, employee conflicts, policy violations, etc

• Develop innovative recruiting strategies and programs with managers and the talent acquisition team to fully staff roles

• Lead employee relations investigations and make recommendations to resolve issues to ensure timely and appropriate actions are taken

• Identifying trends and/or solutions to improve employee retention

• Collaborate with hiring managers through the hiring process which includes establishing the job description, pay classification, guide managers through the recruitment and onboarding process

• Prepare reports for management to help provide information to the assigned business unit.

• Develop, recommend and implement human resources process and policy changes

• Stay up to date with federal and provincial employment law changes to mitigate risk

• Maintain highly confidential employee information and documents

• Implement, monitor, evaluation, and development of the company’s HR strategies.

• Administer seasonal resource plan to ensure sufficient staffing levels.

• Develop and execute manager and employee training to ensure workforce flexibility and skills improvement.

• Administer benefits programs for all employees.

• Represent the organization in legal matters related to human resources, including review of existing legislation. 

• Negotiate and ensure compliance with all rules and benefits included in the union contract.

• Manage the temporary foreign worker program.

• Maintains in-depth knowledge of legal requirements related to day-to-day management of employees, reducing legal risks and ensuring regulatory compliance. Partners with the internal stakeholders as needed/required.

• Provides guidance and input on business unit restructures, workforce planning and succession planning.

Qualifications & Skills:

• Excellent verbal and written communication.

• Solid understanding of the federal and provincial employment laws

• Excellent interpersonal and negotiation skills.

• Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines.

• Strong analytical and problem-solving skills.

• Ability to adapt to the needs of the organization and employees.

• Ability to comprehend, interpret, and apply the appropriate sections of applicable laws, guidelines, regulations, ordinances, and policies.

• Working knowledge of multiple human resource disciplines, including compensation practices, organizational diagnosis, employee and union relations and performance management

• Fluency in English and French, oral and written

Minimum Requirements:

Education: Bachelors degree in human resources or equivalent.

Experience: Minimum of 5 years’ Human Resources experience , HR support in a multi-shift, unionized mining or manufacturing environment preferred

Systems: Proficient in Google Suites, Microsoft Office, HRIS (Workday preferred) 

Additional Requirements:

Managerial Responsibilities: No

Travel Requirements: 5%-10% travel required to other Cambria locations within Canada & USA

Physical Requirements: Ability to perform light physical tasks. Primarily an office position requiring telephone and computer use. 

Description de l'emploi
Cambria est à la recherche d'un généraliste des ressources humaines pour fournir un soutien quotidien des RH sur place à l'exploitation minière de Sitec. Le soutien RH comprend les relations avec les employés et les syndicats, le recrutement, l’intégration, les communications avec les employés, la gestion du rendement, l’orientation des nouveaux employés, le droit du travail, l’administration des avantages sociaux et la formation en RH. Cette personne devra être capable d’établir des relations de confiance, d’utiliser la pensée critique, les pratiques éthiques, la communication efficace et la sensibilisation interfonctionnelle pour fournir des recommandations et conduire le changement dans les unités d’affaires affectées.

Fonctions et responsabilités essentielles:

• Assurer l'interface quotidienne avec la direction du site syndical pour Sitec

• Collaborer avec les unités d'affaires affectées pour fournir des conseils sur les problèmes de relations avec les employés, y compris les problèmes de rendement, les mesures disciplinaires et les mises à pied, les conflits entre employés, les violations des politiques, etc.

• Élaborer des stratégies et des programmes de recrutement novateurs avec les gestionnaires et l'équipe d'acquisition de talents afin de bien remplir les postes

• Diriger les enquêtes sur les relations avec les employés et faire des recommandations pour résoudre les problèmes afin de s'assurer que des mesures opportunes et appropriées sont prises.

• Identifier les tendances et/ou les solutions pour améliorer la rétention des employés

• Collaborer avec les gestionnaires d'embauche tout au long du processus d'embauche, ce qui comprend l'établissement de la description de poste, la classification salariale, guider les gestionnaires tout au long du processus de recrutement et d'intégration

• Préparer des rapports pour la direction afin de contribuer à fournir des renseignements à l'unité commerciale affectée.

• Élaborer, recommander et mettre en œuvre des changements de processus et de politique en matière de ressources humaines

• Restez à l'affût des changements apportés aux lois fédérales et provinciales sur l'emploi pour atténuer les risques

• Maintenir les renseignements et les documents des employés hautement confidentiels

• Mettre en œuvre, suivre, évaluer et développer les stratégies RH de l’entreprise.

• Administrer le plan de ressources saisonnier afin d'assurer des niveaux de personnel suffisants.

• Développer et exécuter la formation des gestionnaires et des employés pour assurer la flexibilité de la main-d'œuvre et l'amélioration des compétences.

• Administrer les programmes d'avantages sociaux pour tous les employés.

• Représenter l'organisation dans les questions juridiques liées aux ressources humaines, y compris l'examen de la législation en vigueur.

• Négocier et assurer le respect de toutes les règles et avantages inclus dans le contrat syndical.

• Gérer le programme des travailleurs étrangers temporaires.

• Maintient une connaissance approfondie des exigences légales liées à la gestion quotidienne des employés, réduisant ainsi les risques juridiques et garantissant la conformité réglementaire. Collaborer avec les intervenants internes selon les besoins/requis.

• Fournit des conseils et des renseignements sur les restructurations des unités d'affaires, la planification de la main-d'œuvre et la planification de la relève.

Qualifications et compétences:

• Excellente communication verbale et écrite.

• Solide compréhension des lois fédérales et provinciales sur l’emploi

• Excellentes compétences interpersonnelles et de négociation.

• Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité avérée à respecter les délais.

• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.

• Capacité d'adaptation aux besoins de l'organisation et des employés.

• Capacité de comprendre, d'interpréter et d'appliquer les sections appropriées des lois, directives, règlements, ordonnances et politiques applicables.

• Connaissance pratique de plusieurs disciplines des ressources humaines, notamment les pratiques de rémunération, le diagnostic organisationnel, les relations avec les employés et les syndicats et la gestion du rendement

• Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Exigences minimales:

Éducation: Baccalauréat en ressources humaines ou équivalent.

Expérience: Au moins 5 ans d'expérience en ressources humaines, soutien RH dans un environnement minier ou manufacturier syndiqué à plusieurs équipes, de préférence

Systèmes: Maîtrise de Google Suites, Microsoft Office, HRIS (Workday de préférence)

Exigences supplémentaires:

Responsabilités de gestion: Non

Exigences en matière de déplacements: de 5 à 10 % de déplacements sont requis vers d'autres sites de Cambria au Canada et aux États-Unis

Exigences physiques: Capacité d'effectuer des tâches physiques légères. Il s’agit principalement d’un poste de bureau nécessitant l’utilisation du téléphone et de l’ordinateur.

Cambria offers a competitive benefits package that encompasses Health and Dental Insurance, Paid Time Off, 7 paid Holidays , 401(k) plus matching, Discretionary Profit Sharing, Flexible Spending Account; Life, Supplemental Life, and Disability Insurance; Referral Program, Tuition Reimbursement, Employee Assistance Program, Employee Discount and Professional Development Assistance.

Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice.

At Cambria, dedication to philanthropy and our people is at the heart of who we are. We strive to make a meaningful difference in the world every day by prioritizing employee well-being and fostering inclusivity and empowerment. Under the banner of CambriaCares, our philanthropic endeavors show our commitment to our people and our community to uplift kids, support education, and contribute to a sustainable future.

For additional company information, please visit www.CambriaUSA.com

Offer of employment will be contingent upon the successful completion of background verification check, subject to applicable laws and regulations.