We are seeking a junior-level Compliance Coordinator to support enterprise-wide compliance projects, starting with Quebec’s Bill 96 French Language initiative. This role focuses on managing translation workflows, tracking compliance activities, and coordinating processes across teams. The coordinator will ensure timely handling of compliance-related requests, maintain visibility of workflows, and assist in oversight without directly authoring communications.
What You'll DoCompliance Project Support
Coordinate activities for compliance initiatives across multiple projects (initial focus on Bill 96).
Track progress and maintain documentation for compliance deliverables.
Translation Management
Handle translation requests for operational, customer-facing, and internal documents.
Liaise between requesters and reviewers to ensure timely completion and accuracy.
Maintain a centralized repository of approved French-language assets.
Tracking & Coordination
Use workflow tools (e.g., Boss Ticket system) to track incoming requests and manage visibility.
Monitor progress and report on compliance KPIs.
Presenting & Communicating
Communicate with colleagues at all levels and across various teams within TD SYNNEX and other organizations.
Confidently present information to small and large groups (in person and virtual), simplify complex topics, and keep audiences engaged; adjust style for different audiences.
Plan and deliver straightforward trainings; prepare easy-to-follow materials (slides, handouts) and improve sessions based on participant feedback
Complaint Handling
Log, route, and track responses for compliance-related complaints.
Act as a coordination point without making independent decisions.
Tools & Systems
Utilize Microsoft 365 for documentation and collaboration.
Smartsheet experience is a plus; Boss Ticket system may be used for workflow management.
Bilingual proficiency in English and French (required).
Experience in project coordination or program support.
Familiarity with compliance processes; knowledge of distribution or supply chain terminology is an asset.
Basic technical proficiency; Smartsheet skills are a plus.
Preferred Attributes
Strong organizational and communication skills.
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Detail-oriented with a focus on compliance and process integrity.
______________________________________________________________________________
Nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice) à la conformité junior pour soutenir des projets de conformité à l’échelle de l’entreprise, en commençant par l’initiative liée à la Loi 96 du Québec sur la langue française. Le rôle consiste à gérer les flux de travail de traduction, à suivre les activités de conformité et à coordonner les processus entre les équipes. La personne assurera le traitement rapide des demandes liées à la conformité, maintiendra la visibilité des flux de travail et appuiera la supervision sans rédiger directement les communications.
Ce que vous ferezSoutien aux projets de conformité
- Coordonner les activités des initiatives de conformité dans plusieurs projets (accent initial sur la Loi 96).
- Suivre l’avancement et tenir à jour la documentation des livrables de conformité.
Gestion des traductions
- Gérer les demandes de traduction pour les documents opérationnels, destinés aux clients et internes.
- Assurer la liaison entre les demandeurs et les réviseurs afin de garantir la rapidité d’exécution et l’exactitude.
- Maintenir un référentiel centralisé des ressources approuvées en langue française.
Suivi et coordination
- Utiliser des outils de flux de travail (p. ex. système Boss Ticket) pour suivre les demandes entrantes et assurer la visibilité.
- Surveiller la progression et rendre compte des KPI de conformité.
Présentations et communication
- Communiquer avec des collègues à tous les niveaux et auprès de diverses équipes au sein de TD SYNNEX et d’autres organisations.
- Présenter avec assurance de l’information à de petits et grands groupes (en personne et en mode virtuel), simplifier les sujets complexes et maintenir l’engagement; adapter le style selon les publics.
- Planifier et offrir des formations simples; préparer des supports faciles à suivre (diapositives, aide-mémoire) et améliorer les séances en fonction des commentaires des participants.
Gestion des plaintes
- Consigner, acheminer et suivre les réponses aux plaintes liées à la conformité.
- Agir comme point de coordination sans prendre de décisions de façon autonome.
Outils et systèmes
- Utiliser Microsoft 365 pour la documentation et la collaboration.
- L’expérience avec Smartsheet est un atout; le système Boss Ticket peut être utilisé pour la gestion des flux de travail.
- Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
- Expérience en coordination de projets ou en soutien de programmes.
- Familiarité avec les processus de conformité; la connaissance de la terminologie de la distribution ou de la chaîne d’approvisionnement est un atout.
- Aptitudes techniques de base; la maîtrise de Smartsheet est un plus.
Profil recherché
- Solides aptitudes organisationnelles et en communication.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.
- Rigueur et souci du détail, avec un accent sur la conformité et l’intégrité des processus.
Key Skills
Bilingual French/EnglishAt TD SYNNEX, our values guide everything we do: Together, We Own It, We Dare to Go, We Grow and Win, and above all, We Do the Right Thing. These principles shape how we work with each other, our partners, and our communities as we drive innovation and create lasting impact.
What’s In It For You?
- Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
- Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
- Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
- Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
- Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
- Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.
Don’t meet every single requirement? Apply anyway.
At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!
