The Project Administrator supports the planning and administrative tracking of a major wind project, ensuring document compliance, communication flow, and project performance through various reports and dashboards.
Voici un poste à distance.
(Lieu de l'emploi - sur chantier à Saint-Antonin)
Sous la supervision de l’équipe de gestion de projet, l’Administrateur.trice de projet – Projet éolien majeur soutient activement la planification, la coordination et le suivi administratif d’un projet éolien d’envergure. La personne joue un rôle clé dans la rigueur documentaire, le respect des processus, la conformité contractuelle et la fluidité des communications entre les parties prenantes internes et externes.
DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS
- Minimum de 4 semaines de vacances par année;
- Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7;
- Assurances et REER collectifs;
- Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie);
- Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;
- Gym sur place;
- Vélos de montagne à la disposition des employés;
- Collations santé gratuites;
- L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure;
- L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité.
VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DU PROJET
Gestion documentaire et conformité
- Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire du projet (GED).
- Assurer le contrôle des versions des documents (plans, contrats, rapports techniques).
- Garantir la conformité aux exigences contractuelles et réglementaires.
- S’assurer que les avis contractuels sont émis dans les délais requis.
- Gérer les flux d’approbation et l’archivage des documents du projet.
Suivi administratif du projet
- Préparer et assurer le suivi des rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels.
- Maintenir à jour les tableaux de bord du projet (KPI, coûts, échéancier, risques).
- Participer à la revue mensuelle des coûts.
- Assister l’équipe dans le suivi budgétaire et la gestion des factures.
- Soutenir les audits internes et externes liés au projet.
Gestion contractuelle (support)
- Assister dans la gestion administrative des contrats fournisseurs et sous-traitants.
- Assurer le suivi des livrables contractuels.
- Participer à la gestion des changements (avis, ajustements de prix, négociation et suivi).
- Maintenir les registres contractuels à jour et assurer leur traçabilité.
Gestion des risques et amélioration des processus
- Participer à l’identification et au suivi des risques administratifs et opérationnels.
- Proposer des améliorations aux processus afin d’optimiser l’efficacité du projet.
- Assurer la traçabilité des décisions clés prises tout au long du projet.
VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RÉALISER PLEINEMENT
Compétences techniques
- Maîtriser les outils de gestion documentaire (SharePoint, ACC).
- Démontrer une excellente maîtrise d’Excel à un niveau avancé.
- Comprendre les cycles de projets majeurs, notamment en ingénierie et construction.
- Posséder une connaissance des projets d’infrastructure ou du secteur de l’énergie (atout majeur).
Compétences comportementales
- Faire preuve d’une rigueur exemplaire et d’un grand souci du détail.
- Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Communiquer de façon claire, structurée et professionnelle.
- Être capable de gérer plusieurs flux de travail simultanément dans un environnement de projets complexes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un BAC en ingénierie ou administration/finance dans un domaine connexe.
- MBA ou maîtrise un atout;
- Cumuler entre 3 et 7 ans d’expérience sur des projets majeurs (construction, énergie, infrastructure);
- Avoir une expérience sur des projets de plus de 100 M$ constitue un atout important.
Au plaisir de discuter avec vous !
#TEAMCRT
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