Analyste Senior, Voyages et Dépenses - Contrat 4-Mois

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous vous joignez à Investissements RPC, vous rejoignez l’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et les plus respectés au monde. Avec un actif sous gestion de plus de 600 milliards de dollars, Investissements RPC est une société professionnelle de gestion de placements qui investit à l’échelle mondiale les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour assurer sa viabilité financière pour des générations de travailleurs et de retraités canadiens.

Investissements RPC investit dans différentes régions et catégories d’actif afin de bâtir un portefeuille diversifié à l’échelle mondiale. La caisse du RPC détient des actifs dans des actions de sociétés ouvertes, des actions de sociétés fermées, des sociétés immobilières, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Elle devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’actifs d’ici 2050. L’organisme a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Description du poste

L'Analyste Senior, Voyages et Dépenses, est responsable de la gestion du processus mondial de rapports de voyages et de dépenses, en veillant à la conformité avec les politiques et normes de CPP Investment, en fournissant un support aux demandes des employés, en administrant le programme de cartes de crédit d'entreprise et en gérant les indicateurs clés de performance pertinents pour le succès du programme de Voyages et Dépenses. Ce rôle nécessite une personne orientée vers le détail avec de solides compétences analytiques et la capacité de travailler en collaboration avec différents départements. Il s'agit d'un poste sous contrat.

Responsabilités Clés

• Examiner tous les rapports de dépenses des employés pour garantir leur exactitude et leur conformité avec les politiques et normes de l'entreprise.
• Maintenir un environnement de contrôle solide et comprendre les risques pertinents pour se prémunir contre la fraude.
• Fournir un support de premier niveau pour les demandes liées aux rapports de dépenses, en traitant et résolvant rapidement tout problème.
• Animer des sessions de formation pour les utilisateurs sur le traitement des rapports de dépenses afin de s'assurer que tous les employés maîtrisent bien les procédures et politiques de l'entreprise.
• Effectuer des audits de conformité des dépenses mensuels et trimestriels pour identifier et rectifier toute divergence ou problème de non-conformité lié aux dépenses de voyage des employés.
• Administrer l'activation et la désactivation des cartes de crédit d'entreprise pour maintenir le contrôle sur les ressources de crédit de l'entreprise.
• Gérer la relation avec les fournisseurs de services de cartes de crédit d'entreprise.
• Fournir des rapports trimestriels sur les indicateurs clés de performance et les métriques pertinentes.
• Prévoir les provisions de fin d'année liées aux dépenses de voyage.
• Fournir des rapports de voyages et de dépenses au niveau du département selon les besoins.

Qualifications

• Diplôme de licence en Finance, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience dans des rôles de gestion des voyages et des dépenses.
• Solides compétences analytiques et attention aux détails.
• Maîtrise des logiciels de gestion des dépenses et de la suite Microsoft Office.
• L'expérience avec Workday Expenses et Concur Travel serait un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capable de communiquer de manière confidentielle avec les parties prenantes internes et externes, y compris les membres de l'équipe, la direction, les gestionnaires de bureaux mondiaux et les prestataires de services externes.
• L'expérience avec Tableau serait un atout.
• Expérience dans la formation des utilisateurs finaux en individuel et en groupe.

Informations complémentaires

Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.